ПОДГОТОВКА ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Первичные бухгалтерские документы составляются в момент совершения хозяйственных операций и удостоверяют факт произошедшей сделки.

Видами  первичной документации являются:

  • счета-фактуры;
  • товарно-транспортные накладные;
  • акты выполненных работ;
  • банковские выписки и прочие.

Бухгалтерские первичные документы являются письменным разрешением на совершение всех хозяйственных операций, устанавливает материальную ответственность работника за доверенные ему ценности. Наличие первичной документации, правильность ее оформления и хранения проверяются контролирующими органами при проведении плановых, внеплановых проверок.

Правильное заполнение первичной документации позволяет составить полный перечень доходов и расходов организации, предприятия для грамотного составления бухгалтерской или налоговой отчетности, что в дальнейшем поможет Вам избежать проблем в бизнесе и штрафных санкций со стороны контролирующих органов.

Первичные документы должны соответствовать определенным требованиям, таким как:

  • документ составляют в момент осуществления операции, или, если это допускается, после нее;
  • документ должен содержать такие обязательные реквизиты: дата составления, наименование документа и предприятия, содержание операции, натуральные и денежные измерители операции, должности, ФИО ответственных лиц, их подписи;
  • формы документов должны соответствовать унифицированным формам, утвержденным Росстатом или тем, которые разработаны и утверждены предприятием: с 2013 года разрешено поступать и так, и так, но исключения есть. К примеру, формы кассовых документов, счетов-фактур, некоторых других документов изменять нельзя;
  • документы должны оформляться без исправлений. В тех случаях, когда исправление все же допускается, оно должно быть заверено подписями участников оформленной хозяйственной операции;
  • первичная документация должна храниться столько, сколько это предполагает действующее законодательство – в большинстве случаев не меньше 5 лет.

После оформления первичная документация подлежит обработке, которая включает в себя такие этапы: контроль правильности оформления первичных документов, группировка и сведение данных с занесением в бухгалтерскую программу.

Первичные документы и приложенные к ним регистры бухгалтерского учета после обработки, окончания отчетного периода в хронологическом порядке подшиваются в папки, сдаются в архив.

МЫ ПОМОЖЕМ ВАМ ЗАПОЛНИТЬ ПЕРВИЧНУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ, А ТАКЖЕ ПРОКОНСУЛЬТИРУЕМ ВАС В ОБЛАСТИ НАЛОГОВОГО ПРАВА И ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РФ.

Первичная документация. Стоимость услуг >>

 

Задайте свой вопрос специалисту по первичной документации

Оставьте заявку
и получите профессиональную консультацию от главного бухгалтера


📞 или по телефону в Москве +7 (495) 2-970-970

1

1

Эта информация может Вам пригодиться, сохраните её или поделитесь с друзьями: