ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Согласно действующему законодательству за юридическим лицом закреплена ответственность за хранение первичной документации, отчетности и регистров в течение определенного промежутка времени.

Документы, требующие обязательного хранения, условно можно разделить на:

— документы, которые непосредственно находятся в работе в течение отчетного периода и которые подлежат хранению определенный срок (первичная документация, регистры по всем направлениям бухгалтерского учета).

  • Хранить такие документы для целей бухучета (статья 29, закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ) необходимо не менее 5 лет с окончания отчетного года или года, в котором указанные документы использовались последний раз;
  • для целей налогового учета (статья 23, Налоговый кодекс РФ) – на срок не менее 4 лет. При этом Кодексом могут быть установлены и более длительные сроки хранения.

— документы, которые подлежат хранению в течение всего срока деятельности предприятия.

В законе «Об обществах с ограниченной ответственностью» №14-ФЗ предусмотрен следующий список обязательной к постоянному хранению на предприятии документации:

  • регистрационные документы, включая протокол учредительного собрания (решение) о создании компании;
  • документы, подтверждающие право собственности на находящееся на балансе фирмы имущество;
  • протоколы, оформляющие проведенные собрания учредителей и иных лиц;
  • документы о выпуске ценных бумаг;
  • положения об обособленных подразделениях предприятия;
  • списки аффилированных лиц;
  • заключения различных контролирующих органов по тем или иным вопросам деятельности предприятия (по проведенным проверкам, и т.д.);
  • и иные документы, какие должны быть в наличии у предприятия в соответствии с действующими законодательными нормами.

Стоимость бухгалтерских услуг >>

 

Задайте свой вопрос специалисту

Оставьте заявку
и получите профессиональную консультацию от главного бухгалтера


📞 или по телефону в Москве +7 (495) 2-970-970

1

1

Эта информация может Вам пригодиться, сохраните её или поделитесь с друзьями: