Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка ❓ Любые неточности необходимо исправлять.

Мы расскажем, как исправить ошибки в трудовой книжке на примерах ⤵️

Ф.И.О. и дату рождения сотрудника надо вносить в трудовую книжку по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность.

❌ Неверно написано имя или сведения об образовании

✅ Одной чертой зачеркните прежнюю запись и внесите новую. Но на самой странице титульного листа больше ничего не пишите, в том числе фразу «Исправленному верить».

Реквизиты документа, на основании которого внесли исправления, отразите на внутреннем обороте трудовой книжки и заверьте подписью и печатью компании (см. образец). Если печати нет, то ставить оттиск на обороте необязательно (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).

Ошибки в трудовой книжке — Исправляем имя и сведения об образовании

❌ Не отразили название компании и ошиблись в должности

Внесли запись о приеме, но забыли отразить наименование компании. Это тоже ошибка. Полное и (если есть) сокращенное наименование компании вносят в книжку в виде заголовка в разделе 3 «Сведения о работе» и нумеруют. Уже под этим заголовком ставят порядковый номер записи и дату приема, вносят сведения и реквизиты приказа о трудоустройстве (п. 3.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).

Из-за ошибки в должности есть риск, что работник может лишится досрочной пенсии. На нее могут претендовать те, кто работал по профессии и должности из Списков 1 и 2 (утв. постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10).

✅ Зачеркивать и писать «Исправленному верить» в бланке ни в коем случае нельзя (п. 30 Правил № 225, п. 1.2 Инструкции № 69). Все ошибки в разделе «Сведения о работе» исправляйте не так, как помарки на титульном листе.

Нужно сначала записать наименование компании, а строчкой ниже признать предыдущую запись недействительной. После этого повторите запись о приеме со следующим порядковым номером. Запись с неверной должностью тоже нужно признавать недействительной и вносить новые сведения (см. образец).

❌ Внесли запись в раздел о награждениях

Иногда кадровики вносят сведения о работе в раздел о вознаграждениях, потому что графы раздела «Сведения о работе» заканчиваются и записи вносят на чистые страницы. Так делать нельзя, лишнюю информацию на этих страницах ПФР примет за недочет.

✅ Запись в разделе о награждениях признайте недействительной, как в случае с ошибками в разделе «Сведения о работе». Если до вас запись в разделе по ошибке внес предыдущий работодатель, исправлять эти данные не нужно.

Сведения о работе внесите во вкладыш к трудовой книжке (п. 38 Правил № 225). Нумерация в книжке и вкладыше сквозная, поэтому начинайте нумеровать не с единицы, а с порядкового номера (см. образец).

❌ Как исправить ошибку, если перепутали разделы

При выдаче вкладыша в трудовой книжке проставьте штамп с надписью «Выдан вкладыш» и запишите его серию и номер (п. 39 Правил № 225). Правила не определяют, где ставить штамп и куда вшивать вкладыш. Можно поставить штамп на титульном листе книжки в правом верхнем углу. А сам вкладыш вшить в конце книжки между последней страницей и обложкой.

🗒 Иногда исправить трудовую книжку нужно по просьбе сотрудника. Если он поменял фамилию или имя, получил образование более высокого уровня и пр. Ошибочные записи и изменения по уважительным причинам вносите одинаково.

✖️ Ошибки в трудовых книжках бывают разные, но каждую из них надо исправлять. Это повод проверить, все ли записи в вашей трудовой книжке заполнены верно ❗