По статистике, именно в марте месяце бухгалтеры чаще всего задумываются о смене работы. В статье вы найдете полезные советы и тесты, которые помогут подобрать грамотных подчиненных в отдел бухгалтерии.

В основном главбухи сами ищут подчиненных, однако, есть критерии, на которые следует обратить внимание на каждом этапе проверки кандидата. Ведь бывают случаи, когда кандидат на собеседовании кажется идеальным, но уже в первый день работы главбух может пожалеть, что выбрал именно его.

На словах кандидаты знают и умеют все и даже больше. Проверьте это при помощи профессиональных тестов. Ниже представлены списки вопросов (с возможностью скачать файлы тестов) для сотрудников на четыре должности:

бухгалтер по зарплате
бухгалтер по кассе и банку
бухгалтер по учету запасов и основных средств
заместитель главбуха

Как выбрать кандидата в бухгалтеры по резюме

В резюме первым делом смотрят на образование и опыт работы. Но это не все, что стоит оценить.

Если кандидат меняет компанию чаще чем раз в год, возможно, он не уживается в коллективе. Или стремится к карьерному росту, но не успевает получить достаточный опыт.

Хорошо, если кандидат живет недалеко от офиса. Он будет меньше уставать в дороге и лучше работать. Кроме того, он постарается задержаться в компании, офис которой так удобно расположен.

Обращайте внимание на все детали резюме: как человек назвал свой почтовый ящик для контактов с работодателями, не слишком ли легкомысленное фото приложил к резюме.

Личность соискателя лучше оценивать в беседе. В резюме пишут стандартный набор качеств, которые считаются положительными: коммуникабельность, обучаемость, стрессоустойчивость и т. п. Специалисты по подбору персонала считают, что этот список может не иметь ничего общего с реальностью.

Обращайте внимание на достижения кандидата, которые он описал в резюме. Что он усовершенствовал, какие процессы ему удалось автоматизировать, в чем проявил инициативу. Считается, что от бухгалтеров не нужна инициатива, но сегодня это совсем не так.

Порой за невнятно составленным резюме бухгалтера кроется настоящий профессионал, а бывает и наоборот. Обязательно надо смотреть на вуз, который закончил кандидат.

Кроме того, обратите внимание на дополнительные курсы и сертификаты, если они есть, то это большой плюс для кандидата. Особо ценятся такие навыки, например, как налоговый консультант.

Как проверить соискателя

На собеседовании выясните, какая мотивация у кандидата. Если вам нужен сотрудник «на вырост», подойдет человек, который готов учиться. Узнайте, насколько он любознателен и инициативен.

Когда компании требуется специалист, который должен стабильно работать на своем участке без повышения, выясните, не будет ли соискателю скучно в таких условиях. Можно напрямую спросить, как долго человек готов проработать на одной и той же должности без желания уйти.

Узнайте, как была устроена работа в прошлой компании соискателя. Поинтересуйтесь, какими программами он пользовался, сколько у него было операций на участке, как сильно сотрудника загружали во время отчетности. Чем больше условия похожи на ваши, тем выше вероятность, что кандидат вас устроит.

Предложите соискателю тест. Он не должен быть слишком длинным и сложным. Важно не переусердствовать, чтобы не отпугнуть потенциально хорошего специалиста.

Иногда работодатели дают кандидатам слишком сложные тесты и получается «горе от ума». В поисках идеального сотрудника компании отказывают хорошим кандидатам по формальному признаку, если те не решили какое-то из заданий. Часто самое важное в тесте – обсудить его решения с соискателем. Именно в этот момент можно увидеть образ мыслей человека, понять, как он рассуждает и решает конкретные задачи.

Чтобы проверить навыки, лучше всего будет посадить кандидата за будущее рабочее место и посмотреть, как он работает в системе. Этим должна заниматься не служба персонала, а будущий непосредственный начальник. Рекрутер, у которого нет опыта работы бухгалтером, не сможет оценить навыки кандидата.

Как не ошибиться в выборе

Полностью готовый специалист встречается редко. Кроме того, если для человека на новом месте сразу будет все просто, он потеряет мотивацию. У сотрудника должны быть вызовы.

Рекрутеры рекомендуют искать такого работника, который быстро сможет обучиться.

Пример из практики: на собеседовании работодатель выяснил, что кандидат слабо владеет Excel. При этом девушка понравилась компании по личным качествам, поэтому ее приняли и оплатили ей курсы обучения. В итоге организация получила лояльного и толкового сотрудника, который быстро подтянул свой профессиональный уровень. Специалист, который на этапе собеседования проявит себя как эксперт, будет претендовать на большую зарплату, и это выйдет дороже курсов.

Тест для бухгалтера по зарплате

[spoiler]

1. Работница в отпуске по уходу за ребенком с декабря прошлого года. Надо ли ее отражать в СЗВ-М?
- a. Нет, не надо, сотрудница фактически не работает.
- б. Да, надо, с работницей продолжает действовать трудовой договор.
- в. Если сотрудница получает ежемесячные выплаты, то надо отразить; если не получает, то не надо.
2. Сотрудник 1 марта вышел на работу после болезни. В этот же день он представил в бухгалтерию листок нетрудоспособности. Когда компании требуется перечислить сотруднику пособие?
- a. В течение 10 рабочих дней после получения листка нетрудоспособности.
- б. С выплатой заработка, ближайшей за представлением бюллетеня.
- в. С ближайшей зарплатой после назначения пособия.
3. Сотрудник с 5 марта идет в отпуск. 3 и 4 марта – выходные дни. В какой крайний срок компания должна перечислить сотруднику отпускные?
- a. Не позднее 2 марта – пятницы.
- б. Не позднее 28 февраля – среды.
- в. Компания вправе выдать отпускные в первый день отдыха – 5 марта.
4. Сотрудник вылетает в командировку в выходные. Как их оплатить, если работник потом отказался от отгула?
- a. Начислить двойной средний заработок.
- б. Оплатить по двойному окладу.
- в. Начислить средний заработок и оклад.
5. Сотрудник увольняется, отработав в компании 11 месяцев и 11 дней. В год ему положено 28 дней отпуска. Сколько дней компенсировать при увольнении?
- a. Сотруднику не положена компенсация неиспользованного отпуска, так как он не отработал год в компании.
- б. Надо компенсировать 28 дней.
- в. Выплатить компенсацию за 25,67 дн. (28 дн. : 12 мес. × 11 мес.).
6. Надо ли включать в расчет по страховым взносам сведения о сотрудниках, которые работают в компании только по договорам подряда?
- a. Да, надо, они застрахованные.
- б. Да, если компания рассчиталась с работником в отчетном периоде.
- в. Нет, в расчете по взносам отражают только работников по трудовым договорам.
7. Компания выплатила сотруднику отпускные и единовременную доплату к ним 1 февраля. Какой крайний срок для перечисления НДФЛ?
- a. 2 февраля.
- б. 28 февраля.
- в. С отпускных – 28 февраля, с доплаты – 2 февраля.
8. У компании не изменился основной вид деятельности. В какой срок надо подтвердить тариф страховых взносов на травматизм?
- a. Документы надо сдать одновременно с отчетом 4-ФСС за I квартал.
- б. Компания вправе не подтверждать тариф, если основной вид деятельности остался прежним.
- в. Документы надо сдать в фонд не позднее 15 апреля.
9. В какой срок надо сдать расчет 4-ФСС в фонд?
- a. Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
- б. Отчет сдают раз в год – не позднее 15 апреля.
- в. Не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным, для отчета на бумаге и 25-го числа для электронного варианта.
10. Работник просит не перечислять ему аванс, а выдавать зарплату только один раз – при окончательном расчете. Вправе ли работодатель выполнить просьбу сотрудника?
- a. Да, по заявлению сотрудника зарплату можно перечислять один раз в месяц.
- б. Да, если только директор не против.
- в. Нет, зарплату надо выплачивать всем минимум каждые полмесяца.
11. Компания выплатила отпускные в феврале, но сотрудник пойдет отдыхать только в марте. В каком месяце надо начислить страховые взносы на отпускные?
- a. В марте.
- б. В феврале.
- в. Компания вправе выбрать месяц: февраль или март.
12. Инспекторы требуют пояснить расхождение между расчетом по взносам и 6-НДФЛ. В какой срок надо отправить пояснения?
- a. Компания вправе не отвечать на такой запрос.
- б. В течение пяти рабочих дней.
- в. Если запрос пришел по электронке, то у компании есть 10 рабочих дней, если на бумаге, то только пять.
13. Компания провела рекламную акцию. Некоторые покупатели получили призы, стоимость которых не больше 4 тыс. руб. Надо ли подавать на них справки 2-НДФЛ с признаком 2?
- a. Да, надо.
- б. Нет, не надо.
- в. Справку надо сдать в налоговую инспекцию, если «физик» попросил об этом.
14. Все работники компании подключены к зарплатному проекту. Один сотрудннк за три дня до перечисления зарплаты принес заявление с реквизитами нового расчетного счета. Вправе ли компания отказать работнику?
- a. Да, вправе, исключений для одного сотрудника не делают.
- б. Нет, не вправе, работник может в любой момент сменить банк.
- в. Ближайшую зарплату компания вправе перечислить на карту по зарплатному проекту.
15. Ежегодный отпуск сотрудника – 28 календарных дней, из которых пять дней он не использовал. Работник просит компенсировать эти пять дней деньгами. Вправе ли компания выполнить просьбу?
- a. Нет, не вправе, но сотрудник может использовать неизрасходованные дни в текущем году.
- б. Да, остаток отпускных компания вправе компенсировать по заявлению сотрудника.
- в. Компания не вправе компенсировать остаток, так как не использованные в прошлом году дни сгорают.

[/spoiler]

Скачать тест для бухгалтера по зарплате

Скачать правильные ответы к тесту бухгалтера по зарплате

Тест для бухгалтера по кассе и банку

[spoiler]

1. Работник компании идет в отпуск 4 апреля. Отпускные сотрудник получил 30 марта. Какой период бухгалтер должен указать в поле 107 платежного поручения на НДФЛ с отпускных?
- a. 30.03.2018.
- б. 04.04.2018.
- в. МС.03.2018.
2. Компания принимает оплату от контрагентов наличными. Какой документ необходимо оформить на основании приходных кассовых ордеров?
- a. Кассовую книгу.
- б. Z-отчет.
- в. Бухгалтерскую справку.
3. Компания выдает зарплату наличными. Какие документы нужно оформить?
- a. Квитанцию, расходный ордер и бухгалтерскую справку.
- б. Акт выдачи зарплаты, бухгалтерскую справку в свободной форме.
- в. Расчетно-платежную или платежную ведомость, расходный ордер.
4. Компания рассчитала новый лимит остатка кассы в январе 2018 года. Через какое время необходимо пересмотреть лимит?
- a. Через квартал.
- б. В любое время, когда решит руководитель.
- в. Через год.
5. Компания выдала сотруднику деньги под отчет на покупку компьютерного оборудования и программного обеспечения. В какой срок работник должен отчитаться?
- a. Срок для отчета устанавливает руководитель компании, но не позже пяти календарных дней с даты оплаты материалов.
- б. На следующий рабочий день после покупки материалов.
- в. В течение трех рабочих дней после окончания срока, на который работнику выдали деньги.
6. Можно ли оформить одну платежку на несколько налогов?
- a. Можно оформить один документ на уплату любых налогов.
- б. Да, но единой платежкой получится перечислить только налоги одного вида. То есть или региональные, или федеральные, или местные.
- в. Нет, одну платежку на несколько налогов оформить нельзя.
7. Компания принимает к оплате банковские карты. Сколько чеков нужно выдавать клиентам?
- a. Один.
- б. Два.
- в. Выдавать чеки в этом случае необязательно.
8. Покупатель оплатил товар картой. На следующий день он решил вернуть покупку и потребовал выдать наличные. Можно ли ему отказать?
- a. Да, компания не вправе вернуть деньги из наличной выручки покупателю, который оплатил товар картой.
- б. Нет, необходимо вернуть деньги так, как хочет покупатель.
- в. С разрешения руководителя можно выдать наличные.
9. Компания рассчитала сумму налога в рублях и копейках. Как правильно записать сумму в платежке?
- a. Зависит от вида налога.
- б. В полных рублях.
- в. Нужна точная сумма в рублях и копейках.
10. Какие документы позволят подтвердить суммы дебиторской задолженности?
- a. Акты сверки расчетов, первичка, договоры.
- б. Оборотно-сальдовые ведомости, инвентарные карточки.
- в. Письмо к контрагенту с перечнем счетов без оплаты.
11. Акт сверки расчетов с поставщиком – это первичный учетный документ?
- a. Да, актом сверки можно оформить сделку.
- б. Нет, акт сверки не подтверждает хозяйственные операции.
- в. Да, если это предусмотрено региональным законом.
12. В приходном кассовом ордере допустили ошибку. Как ее исправить?
- a. Зачеркнуть ошибку, над строкой указать верное значение и рядом сделать запись «исправленному верить», поставить дату и подпись.
- б. Переоформить кассовый ордер.
- в. На свободном месте признать ошибочную запись недействительной, записать правильные сведения и заверить их подписью и печатью компании.
13. Когда банк вправе отказать в расходных операциях по счету компании?
- a. Если компания платит своим сотрудникам меньше минималки.
- б. Компания моложе двух лет, а деньги снимает наличными через три – пять дней после того, как получила.
- в. На счет компании поступает меньше 100 тыс. руб. в месяц.
14. Налоговая заблокировала счет компании за несдачу декларации. Организация представила отчетность. В течение какого срока налоговики снимут блокировку?
- a. В тот же день, когда компания представила декларацию.
- б. Не позднее следующего рабочего дня после того, как компания представила декларацию.
- в. В день, когда получат от компании просьбу разморозить счет.
15. Работнику надо поручить покупку для нужд компании. Но он еще не отчитался за предыдущие подотчетные. Можно ли в таком случае выдать сотруднику деньги под отчет?
- a. Это запрещено.
- б. Можно.
- в. Если просрочка за предыдущий подотчет меньше 10 рабочих дней, можно выдать еще подотчетные.

[/spoiler]

Скачать тест для бухгалтера по кассе и банку

Скачать правильные ответы к тесту бухгалтера по кассе и банку

Тест для бухгалтера по учету материальных запасов и основных средств

[spoiler]

1. Какими проводками отразить в учете доход от продажи основного средства?
- a. Дебет 62 (76) Кредит 91.
- б. Дебет 62 (76) Кредит 98.
- в. Дебет 62 (76) Кредит 90.
2. Какого метода оценки материально-производственных запасов при списании не существует в налоговом учете?
- a. По себестоимости единицы товаров.
- б. По средней себестоимости.
- в. ФИФО.
- г. ЛИФО.
3. Нужно ли составлять первичный документ на собственную бракованную продукцию, которую выявил контроль качества при производстве?
- a. Да, обязательно акт по форме ТОРГ-2.
- б. Необходим документ по форме, которую утвердил руководитель компании.
- в. Нет, подтверждать внутренний брак не надо.
4. Организация приобрела материалы. Доставку оплатила отдельно. У компании нет права применять упрощенные способы бухучета. Надо ли учитывать стоимость доставки в себестоимости материалов?
- a. Нет, такие расходы списываются сразу на счет 90 «Продажи».
- б. Компания вправе самостоятельно решить, как именно учесть заготовительные расходы.
- в. Да, обязательно.
5. Компания применяет освобождение от уплаты НДС по статье 145 НК. Что не нужно учитывать в себестоимости материальных запасов?
- a. Транспортно-заготовительные расходы.
- б. Входной НДС.
- в. Плату за отопление склада.
6. Компания приобрела подержанное основное средство. Продавец записал в акте передачи срок использования – семь лет. Для бухучета прописать свой срок или нужно погасить стоимость актива до срока по акту продавца?
- а. Да, компания вправе прописать свой срок полезного использования актива.
- б. Нет, нужно начислять амортизацию по сроку, который остался по данным первого владельца подержанного основного средства.
7. По данным учета на складе числится 30 л бензина. Но по факту этого бензина нет. Можно ли его списать на расходы?
- a. Можно списать в пределах норм естественной убыли в налоговом и бухгалтерском учете на производственные расходы.
- б. Списать в полном объеме на производство.
- в. Нельзя списать на производство, списывать все за счет чистой прибыли
8. Компания в июне продала станок. Право собственности сразу перешло к покупателю. Но деньги перечислили компании лишь в августе. С какого месяца нужно прекратить начислять амортизацию станка в бухучете?
- a. С июня.
- б. С июля.
- в. С августа.
9. Какие поставки принято называть неотфактурованными?
- a. Поставки без счета-фактуры.
- б. Покупки, которые поступили на склад без расчетных документов.
- в. Покупки, которые по документам уже в собственности компании, но по факту еще не поступили.
10. Когда необязательно проводить инвентаризацию?
- a. При передаче имущества в аренду.
- б. При хищениях на сумму менее 50 тыс. руб.
- в. При переезде организации.
11. Какой документ оформить, если нужно оприходовать товары при неотфактурованной поставке?
- a. Надо составить претензию поставщику и отправить товар обратно.
- б. Акт по форме ТОРГ-1 или по собственной.
- в. Служебная записка.
12. Покупатель сам забирает товар со склада компании. Какой из перечисленных реквизитов обязателен в доверенности на получение товара?
- a. Срок действия доверенности.
- б. Дата выдачи доверенности.
- в. Печать организации, которая выдала доверенность.
13. Можно ли объединить в один документ счет-фактуру и товарную накладную?
- a. Только если это универсальный передаточный документ по форме, которую рекомендовала ФНС.
- б. Нет, у компании должно быть два отдельных документа.
- в. Компания вправе утвердить объединенный документ. При этом необходимо сохранить все реквизиты счета-фактуры и не менять его, а только дополнять.
14. Какие документы оформить, если работник повредил имущество компании?
- a. Акт о порче имущества, акт внеплановой инвентаризации, объяснительная работника.
- б. Докладная записка руководителя работника, приказ о взыскании ущерба.
- в. Бухгалтерская справка-расчет о размере ущерба, объяснительная работника, приказ на удержание суммы ущерба из зарплаты сотрудника.
15. Организация не использовала в деятельности часть материалов и продала их. Какой проводкой отразить выбытие материалов?
- a. Дебет 90 Кредит 10.
- б. Дебет 98 Кредит 10.
- в. Дебет 91 Кредит 10.

[/spoiler]

Скачать тест для бухгалтера по учету материальных запасов и основных средств

Скачать правильные ответы на тест для бухгалтера по учету материальных запасов и основных средств

Тест для заместителя главного бухгалтера

[spoiler]

1. Как заручиться согласием контрагента на взаимозачет?
- a. Заключить соглашение о зачете.
- б. Получить устное согласие.
- в. Согласие контрагента не нужно.
2. Контрагент не погасил долг за поставленный товар стоимостью 3 млн руб. Компания не стала ждать денег, а продала долг. Должна ли она начислить НДС?
- a. а. Да, в любом случае.
- б. Да, но только если получила прибыль.
- в. Нет.
3. Компания с опозданием поставила товар, из-за чего партнер потребовал заплатить штраф. На какой вид расхода компания запишет штраф в бухучете?
- a. По обычным видам деятельности.
- б. Списать в прочие расходы.
- в. Так, как предусмотрено учетной политикой организации.
4. Обязана ли инспекция высылать компании копии документов, на которые она ссылается в акте как на доказательство правонарушения?
- a. Да, кроме бумаг, которые получила от самой компании.
- б. Да, но только через запрос в УФНС.
- в. Нет.
5. Инспекторы проводили выездную проверку. Потом они перестали приходить в офис компании и заявили, что проверка закончена. Но черезнеделю пришел запрос о представлении документов. Законно ли это?
- a. Да, если нет справки о завершении ревизии.
- б. Да, если еще нет решения по проверке.
- в. Нет.
6. Инспекция запросила документы, чтобы провести предпроверочный анализ организации. Требование налоговиков законное?
- a. Да.
- б. Нет.
- в. Да, если анализ проводит УФНС либо ФНС.
7. Налоговики на встречной проверке запросили документы по одному из контрагентов. Компания не представила их вовремя. На какую сумму налоговики оштрафуют компанию?
- a. 10 000 руб. (п. 2 ст. 126 НК).
- б. 5000 руб. (ст. 129.1 НК).
- в. 200 руб. за каждый документ (п. 1 ст. 126 НК).
8. Компания безвозмездно передает товар своей дочерней организации. Надо ли в этом случае выставить счет-фактуру?
- a. Нет.
- б. Да.
- в. Да, если это условие договора.
9. Кто должен утвердить учетные регистры, которые будет применять компания?
- a. Главбух.
- б. Директор.
- в. Утверждать регистры не нужно.
10. Компания по ошибке перечислила в бюджет лишнюю сумму НДС. В течение какого периода можно вернуть переплату?
- a. Один месяц со дня переплаты.
- б. Три месяца после подачи декларации.
- в. Три года со дня ошибочного платежа.
11. Компания сверилась с инспекцией и выявила недоимку по НДС. На эту сумму инспекторы тут же выставили требование, но срок уплаты не прописали. В течение какого периода надо исполнить требование и доплатить налог?
- a. Один месяц.
- б. Восемь рабочих дней.
- в. Пять рабочих дней.
- г. 10 рабочих дней.
12. К каким доходам в бухгалтерском учете относят проценты, причитающиеся к получению по выданным займам? Этот вид деятельности не является для компании основным.
- a. Прочие доходы.
- б. Отражать их в бухучете не надо.
- в. Внереализационные доходы.
- г. Доходы от основных видов деятельности.
13. Компания сменила наименование. Надо ли свести бухотчетность и сдать ее в инспекцию?
- a. Да.
- б. Да, но только при реорганизации.
- в. Нет.
14. Компания получила акт камеральной проверки. В какой срок направить возражения, если не согласны с выводами ревизии?
- a. 10 календарных дней.
- б. 10 рабочих дней.
- в. Две недели.
- г. Один месяц.
15. Компания при приемке товаров выяснила, что фактически пришло товара меньше, чем по документам. Какой счет-фактуру бухгалтер должен зарегистрировать в книге покупок, чтобы принять к вычету НДС по покупке?
- a. Корректировочный счет-фактуру, который дополнительно выставит поставщик.
- б. Отгрузочный счет-фактуру, но только на стоимость принятых товаров.
- в. Отгрузочный счет-фактуру на всю стоимость товаров.
16. Обязана ли компания во время выездной ревизии пустить инспекторов за рабочий компьютер главбуха для ознакомления с электронными документами? Выемку ревизоры не назначали.
- a. Нет.
- б. Да, если есть распоряжение ИФНС.
- в. Да.
17. Вправе ли компания уменьшить прибыль I квартала 2018 года на убыток 2015 года?
- а. Да, вправе.
- б. Нет, компания может уменьшать на убытки только ту прибыль, которую получила по итогам года.
18. Компания пропустила месячный срок, чтобы обжаловать в УФНС решение по выездной проверке. Можно ли позже обжаловать решение?
- a. Да, жалобу можно сдать в течение трех месяцев.
- б. Да, в течение года со дня принятия решения.
- в. Нет, компания пропустила срок.